校属各学院、部、处、室部门：

为认真做好我校2014年新生报到工作，根据学校迎新工作协调会精神，本着学校统筹、以各学院为主、部门协作配合的指导思想，制定了学校实施方案和预案，各学院、部、处室部门结合本学院、本部门实际，制定相应的实施方案和预案，扎实做好各项准备工作，确保迎新工作圆满完成。

附件：《我院2014年迎新工作方案》

中共必赢官网8873委员会办公室、必赢官网8873办公室

2014年8月26日

附件：

我院2014年迎新工作方案（草案）

今年我校新生报到注册时间为9月3日，2014级本科学生约1830余人。本着学校统筹、以校内学院为主，部门协作配合的指导思想，以热情、简便、准确、有序为原则，做好迎新工作，特制定本方案。

一、迎新工作领导小组

组 长：王芳恒 令狐荣涛

领导小组下设办公室。

主 任：韦 英

副主任：蔡少平 殷红敏 支 敏 崔振国 汤锡勇 陈剑康

成 员：李应莉 何朝越 邬贤芳 包剑惠 周 松 郭本华 桂 放 孙 黔 赵伶俐 徐 忠 蒋晓兰 师文慧 杨莉莉 虞均杰 庄中文 张红霞 杨文波 张声俊 喻 辉 胡赤兵 蒋晓昀 罗 瑜 毛屹峰 许祖发

二、迎新工作内容

序号	工作项目	时 间	地 点
1	迎 新	9月3日 （星期三）	安顺火车站、汽车东站设接待站，校内设置报到注册点、收费点和绿色通道。学生处负责发服装。
2	入学教育 体检，领服装、教材	9月4—12日	一、9月4日-5日，由教务处具体统筹教室进行入学教育；二、9月4日-5日，由学生处负责安排体检；三、9月8日-12日，由教务处负责发教材。
3	军 训	9月10—22日	校内运动场地
4	开学典礼	9月10日9:00	篮球场

三、任务分解

1、学校办公室（负责人：韦英）

（1）在学校迎新工作领导小组领导下，协调全校迎新工作。

（2）对外接洽、联络协调，负责与安顺移动公司（战略合作单位）对接迎新工作有关事宜，安排落实迎新帐篷。

（3）核发迎新工作餐券，开学典礼会场布置。

（4）统筹开学典礼，拟定议程、校领导讲话稿。

（5）协调、督促各部门迎新工作的落实，3日（星期三）牵头对迎新工作进行检查。

（6）配合学校相关部门做好新生咨询服务工作。

（7）做好迎新专车和应急车辆的协调、调度。

2、监察室(负责人:李应莉)

新生入学各项工作的监察、督促。

3、组织部(负责人:何朝越)

转接新生党组织关系。

4、宣传部(负责人:蔡少平)

（1）宣传标语（横幅）及报到标牌的制作。

（2）制作学生报到注册程序向导总表。

（3）报到窗口名称标牌制作。

（4）组织迎新广播稿。

（5）有关场景的摄影工作。

（6）会同团委做好开学典礼暨军训动员大会、军训总结大会音响准备。

（7）开学典礼会场（篮球场）主席台背景墙设计、制作。

（8）统一设计校内各学院院名横幅、院名牌。

（9）设计制作卡务中心房门头的宣传牌，资金由移动公司负责。

5、团委（负责人：邬贤芳）

（1）负责火车站、汽车站相关迎新接待站点布置及迎新车辆安排工作。

（2）牵头成立提前到校学生迎新接待组。

（3）组织学生志愿者做好环境卫生的保洁工作。

（4）组织学生组织参与迎新工作、设立学生服务站。

（5）转接新生团组织关系。

6、学生工作部（处）（负责人：殷红敏）

（1）统筹新生入学教育，指导和协调各学院做好新生入学教育。

（2）协调各学院迎新工作。

（3）新生军训工作（9月10－22日）。

（4）新生体检的联系、安排（9月4—5日）。

（5）汇总各学院新生报到人数，9月3日12:00、18:00报学校领导。

（6）新生报到程序单、学生名册的准备（包括办理一卡通业务和白卡业务）。

（7）做好迎新咨询服务，处理新生报到有关事宜。

（8）开学典礼的相关工作（确定新生、老生代表发言人、审稿）。

（9）住宿安排。

（10）学生宿舍的宣传、纪律、秩序，确保学生宿舍整洁、有序、安全。

（11）会同保卫处规划设置各二级学院学校迎新工作站点。车站迎新点，做好帐篷使用的数量统计和分发。与后勤处一起配合移动公司设置新生办卡点。

7、学生资助中心（负责人：包剑惠）

负责国家助学贷款绿色通道等有关工作。

8、教务处(负责人:支 敏)

（1）配合学生处开展新生入学教育，落实教室。

（2）新生教材发放。

（3）做好迎新咨询、服务等工作。

（4）安排、落实新生教室，负责协调课表的发放。协调安排各系教学工作。

（5）确定开学典礼教师代表发言人、审稿。

9、保卫处(负责人:汤锡勇)

（1）制定迎新保卫工作方案、上报相关材料。

（2）制定校内行车、停车方案，设置临时路标，规范校内交通秩序。

（3）统一规划迎新期间移动、电信、联通等商业服务摊点，维护各迎新工作站点的秩序和治安安全。移动、电信、联通三家不准在校园内开展任何形式的广告活动。

（4）负责学校及周边安全保卫工作，特别是重点区域的安全防范工作，定期巡查学生宿舍。

（5）联系办理新生户籍关系。

（6）安排新生进校前做一次消防安全全面检查工作，及时整改隐患。

（7）联系公安局（派出所）、交警，做好新生缴费的安全保卫工作及校外学院路口秩序安全。

（8）与开发区相关部门联系，进行校门口摊点治理、交通管理。

10、后勤处(负责人:崔振国)

（1）做好迎新咨询服务工作。

（2）保障水、电正常。

（3）协同教务处落实新生教室的课桌椅。

（4）协同宿管科落实新生宿舍的用床及安装。

（5）全校公共卫生区域（清洁区、公共教室）清洁卫生及环境优化。

11、后勤集团（负责人：陈剑康）

（1）加强饮用水卫生、安全、质量管理。

（2）保证食物供应（师生及学生家长用餐），加强食品卫生、安全、质量管理。

（3）加强医务室管理，保证医务人员值班、出诊。

12、计财处(负责人:周松)

（1）组织、协调新生缴费工作。

（2）负责收费人员的安全教育工作，作好收费的安全防范。

（3）迎新工作经费的预算、管理和使用。

13、基建处（负责人：毛屹峰）

（1）负责做好田径运动场的平整等工作，确保顺利开展军训。

（2）负责搭建田径运动场主席台，用于开学典礼和军训总结会。

（3）迎新工作期间，要加强安全教育，在各施工工地设置安全警示标识，确保施工工地和施工车辆行车安全。

14、图书馆（负责人：郭本华）

（1）办理新生图书借阅证。

（2）做好新生图书馆借阅有关知识培训。

15、计算机中心(负责人:桂放)

（1）做好网络维护，保持网络畅通。

（2）做好迎新期间有关场景的摄像工作。

16、教学部门(负责人:校属各学院分管领导)

（1）准备本学院迎新标志、新生报到注册等，9月1日前将本学院迎新学生名单报宿管科。

（2）汇总、核实新生报到人数。

（3）明确专人协助宿管科安排好本院新生住宿。

（4）组织召开新生家长座谈会、师生见面会。

（5）组织新生入学教育。

（6）组织新生参加开学典礼（9月10日上午8︰30前到篮球场集中）。

（7）协同教务处落实好新生的教室、教材、课表发放、教学安排等工作。

（8）负责本学院教室及所在楼道的清洁卫生。

（9）组织新生参加体检（9月4—5日）。

（10）新生进校前召开学生大会，加强学生安全和纪律教育、迎新注意事项。

17、其它

（1）校属各学院、各部门要积极、主动、热情地做好各项工作，尤其要加强对学生的安全教育，做好安全工作。各设备点要认真做好防火、防盗、防事故的“三防”工作。

（2）校属各学院、各部门参加迎新工作的师生请说普通话。

（3）9月3日迎新当天教工工作餐暂停供应，请校属各学院、各部门参加一线迎新工作的人员凭餐券到食堂任意窗口自行就餐。

（4）各迎新站、点所用座椅，必须按规定向教务处骆远征处申请借用，迎新结束如数归还。

（5）如遇下雨等特殊情况，请校属各学院、各部门按照迎新工作领导小组预案，调整迎新站点布置。

必赢官网8873办公室

2014年8月26日